设为首页 | | 联系我们
客户专线:0512-57620422 13390874076
首页   公司简介   新闻与观点   产品与解决方案   成功案例   教育培训   下载中心   联系我们   在线留言
岁末软件促销中,购用友软件送礼品!
网站客服
新闻与观点
  - 车品觉:用数据,更要养数据
  - 畅捷通:用户至上驱动下的T+发
  - 智能手机发展给ERP带来的启示
  - 用友携手和君咨询共建最佳管理体
  - 用友的产品线越来越多了,u8、
  - ERP流程设计过程中的几点看法
  - ERP实施中关于BOM的相关问
  - 怎样才能很好的实施ERP软件呢
  - ERP系统化整为零之材料成本开
  - 浅谈成长型企业成功实施ERP系
 
人气榜
  - 振顺电子科技有限公司
  - 苏州长三角文化传媒有限公司
  - 昆山同领贸易有限公司
  - 苏州恒青电控设备有限公司
  - 昆山福布工业设备有限公司
  - 昆山市刚诚项目管理有限公司
  - 太仓普兰茨卫生用品有限公司
  - 昆山尚品生活贸易有限公司
  - 信息技术与企业财务管理
  - ERP可以为企业创造巨大的差异
 
推荐
  - 太仓普兰茨卫生用品有限公司
  - 用友T3财务普及版
  - 用友T6管理软件
 
 
您当前的位置:网站首页 >> 新闻与观点
ERP系统化整为零之材料成本开发设计

日期:2012-06-25 17:04:46

  在ERP项目中,材料成本的计算分析是重点、也是难点之一。有不少的企业,生产成本是围绕着材料成本展开的。如先计算出材料成本,然后再根据历史经验得出一个百分比。将材料成本称以这个百分比,就是整个产品的生产成本。可见材料成本在ERP系统中的重要性。笔者今天要谈的就是,材料成本的开发设计思路以及需要注意的内容。

1. 价格的来源

    在计算材料成本时,首先需要考虑的就是价格。不过这里需要注意的是,有时候一个产品可能会有多个供应商,而他们的价格各有不同。此时该采用哪个价格为准呢?如下图所示,这是笔者开发设计的一个材料成本的窗口截图。

ERP系统化整为零之材料成本开发设计

    如上图所示,在这个系统中笔者将材料成本分为了“当前”与“最大”两种。这表示什么含义呢?如现在某个产品有110012与112233两个原材料构成。而原材料110012其有两个供应商,分别为甲和乙,分别对应的价格为6.7元和11.3元。系统中默认的供应商是甲,而乙是备用的供应商。现在需要考虑的一个问题是,我们在计算材料成本的时候,该以哪个价格为准呢?如果是实际材料成本的话,那好办,直接以采购的价格为准。但是如果系统采用的是计划材料成本,那该采用那个价格呢?不同的企业,可能有不同的需求。甚至同一个企业,不同的部分对此也有不同的要求。如销售部门,为了向客户报价的保守性,喜欢采用的是最高的价格。而采购部门,为了自己考核的需要,喜欢采用的是当前供应商的价格(这个价格往往比备选供应商要低)。

    为了满足不同用户的不同需求,笔者建议在这里可以将不同的统计标准在同一个窗口中反映出来。如上图所示,在同一个页签中可以同时看到按照当前供应商统计的成本,还可以看到按照最高价格统计的材料成本。不同的用户可以根据自己的需要选择所需要的数据。

    在后台设计中,主要用到的是一个MAX函数。设计开发并没有多大的难度。其难点在于考虑问题时,有没有考虑到这种情况。

2. 币种要保持一致

    在有些企业中,特别是涉及到外贸的企业,处于各种各样的原因考虑,会考虑到使用外币采购。并不是因为供应商是外资企业,才会考虑外币采购。有些供应商是内资的,并且其平时采用的是人民币,可是企业仍然可能要求采用外币采购。这主要是因为企业的客户采用的是外币,然后企业为了避免外币的汇率损失,为此要求跟供应商采购时也采用外币进行结算。如此的话,就可以将外币汇率的变动损失转嫁给供应商。当然由此带来的收益往往也是供应商享有。

    显然这是一种管理上的需求。不过我们在进行ERP系统设计时,也需要考虑到这方面的内容。即在计算某个成品的材料成本时,要考虑到不同币种的换算。因为在ERP系统中,保存的往往是实际的交易币种。在这里进行四则运算的时候,就需要进行汇率的转换。如将美元转换为人民币。这个转换的过程难度也并不是很大,只是一个IF语句判断而已。其主要的难度还在于实际工作中如何确定转换率的问题。

    在本位币与外币的转换中,其汇率一般有三种形式:期初汇率(每个月月初的汇率)、期末汇率(每个月月末的汇率)和即时汇率(交易发生当天的汇率)。那么在计算材料成本时,该采用什么样的汇率呢?虽然最新的企业会计制度要求采用的是即时汇率,不过在实际工作中,往往还是三种汇率都在使用。所在在系统中这里需要设计一个开关。即允许用户根据自己的需要选择所需要折算的汇率,到底是按月底的汇率还是按月初的汇率、又或者是按当前的汇率进行折算。笔者建议可以使用月初的汇率进行折算。如果采用即时汇率进行折算的话,那么在系统设计是要让ERP系统能够自动从官方网站上更新当天的汇率。如果手工更新的话,工作量会比较大。而且还容易遗漏。

3. 对原材料进行适当的分类

    在上面的截图中,大家看到笔者将原材料分为了零件与包装材料来进行统计。这也是大部分企业的需求。如有些以购买零件然后进行包装为主的企业,他们的成本中零件成本占有很大的比重。而且有时候卖给不同的客户,其零件是相同的,只是包装方式不同而已。为此在统计成本时,比较关注零件成本。在给客户报价时,也主要提供的是零件成本。包装成本的话,再根据客户的具体要求来进行调整。

    所以在计算分析材料成本时,有可能需要对产品进行分类进行统计。这可以根据产品的基本信息来考虑。在建立原材料基本信息时,一般会要求输入原材料的分类信息。如原材料是零件、包装材料又或者是可以直接出售的成品。然后在这个模块设计时,只需要根据用户的原先的分类来进行分门别类的统计即可。

    虽然并不是所有的企业都需要这么统计。不过为了提高系统的灵活性,笔者建议在系统开发设计时还是将这个功能加入进去。如上图所示,根据产品的分类信息对原材料成本进行分门别类的统计。如果用户只需要总成本,而不需要具体的零件成本与包装材料成品,那么用户也可以通过自定义平台,将不需要的字段隐藏掉。这并不会影响到最终的计算结果。

4. 历史原材料成本查询分析

    原材料的采购价格是在不断变化的,汇率也是在随时调整。在这个窗口中采用的价格都是最新的。即材料成本会根据原材料单价的变化而不断的在进行调整。现在开发人员需要考虑的一个问题是,如果用户需要查询一年中12个月的材料成本的变化,该如何处理?

    这就涉及到一个变更历史的问题。一般情况下,笔者建议是为这个历史材料成本查询专门设计一个报表。即在材料成本统计功能中,采用的是最新价格,反映的是最新的材料成本。而另外设计一个报表,根据历史的材料价格来计算材料成本。原材料的价格变更只要通过系统来进行更改,都会留下更改记录,包括更改的日期、更改前后的材料价格。那么如果用户需要知道2010年每个月月底的产品的材料价格,那么只需要通过时间与产品ID两个关键字,就可以得到某个特定时期的产品的价格。然后再进行原材料成本的计算即可。只要价格变更的历史记录保存完成,那么用户就可以查询出任何一个时间点的材料成本。也可以进行前后的对比,以判断某个原材料价格的变化的敏感程度。

5. 库存成本与原材料采购价格的差异

    在统计原材料成本时,严格意义上要采用的是仓库的实际成本。仓库中的某个原材料可能会多次采购,而多次采购的金额不同。同时考虑到运费、合理损耗等因素,企业的库存单位成本与实际采购金额往往是不一致的。一般情况下库存的单位成本与采购的实际金额会有比较大的差异。在实际工作中,由于仓库帐上的单位成本很难与现有的采购单价进行挂钩,为此大部分企业现在都采用的是最新的采购价格来计算材料成本。然后以这个材料成本为基础向客户进行报价。

ERP系统化整为零之材料成本开发设计

    在系统设计时,我们还是需要考虑到这两种情况。我们可以设计一个开关,在系统实施时让用户选择采用哪种价格作为材料成本的计算依据。如可以在一开始系统并不完善的情况下,采用最近的原材料价格作为统计的基础。等到后续系统运行完善、仓库单位成本比较准确时,再利用这个数据作为统计的基数。

 
友情链接 用友软件 支点网 中国制造业信息化 世界经理人

永锐软件 北门都市汇1幢1209-1210室(C)版权所有 Powered By 永锐 昆山用友 Version 1.6.0
苏ICP备05006208号-2
本站关键词: 昆山用友 昆山用友软件
友情连接: 网站排名优化 百度优化 上海国际快递 高杆路灯 氧枪喷头 嵊泗自助游 工业洗衣机 美容师工作服 热水器加盟代理 空气能 gps定位系统 苏州网站建设 北京期货开户 魔发梳 青岛硬盘数据恢复 微型滚珠丝杆 耐磨钢棒 BREMBO刹车 液压滚丝机 青岛保洁公司 海娜粉染发 苏州礼仪公司 广州办公室装修 灌水机 漏电报警器 高频电主轴 北京翻译公司 臂章制作 专插本 阳光板 身份证号码大全 喜剧电影大全 淘宝返利网 tbw淘宝女装 高空作业车 上海货运公司 彩钢活动房 苏州排屑机 不锈钢旗杆 红酒代理进口 GPS车载终端 英语口语