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建筑ERP产品功能介绍

日期:2012-05-23

1. 计划管理
  概述:
  计划无处不在,在项目管理中计划尤为突出。“事前计划—实际发生—过程分析—阶段控制”是项目管理过程中最基本的流程,事前计划与实际发生对比是项目过程分析与控制的依据,没有计划就无从控制,粗放型的计划也只能粗放型控制。
  施工企业若追求精细化管理就必须要求有与之对应的精细化的预算计划,同时要有与其自身的管理水平相结合,否则无从谈精细型管理。因此,工程管理过程中计划管理与实际控制的精度要结合企业实际的管理水平,控制精度过于粗放则达不到控制目的,而控制精度超出实际管理水平则必然增加了管理成本的投入。ERP系统中各项计划的编制都遵循从上至下、逐步分解、可粗可精的原则,而计划执行的过程却遵守可操作、可控制的基本节点原则,并且计划与控制的精度是有管理者根据管理之需要决定。
  应用价值:
  1、 依据目标计划,材料采购量、采购价都控制在其计划范围之内,超过部分需要另行审批,避免了项目材料成本的失控。
  2、 依据工程进度计划,收款计划、分包支付计划等,财务部门合理的安排调度企业资金,做到资金效益的最大化。
  3、 对各项目部提交的资金需求申请,公司决策层为了满足工程进度的需求,往往由被动的批准,转变为主动判断是否该批准、该批准多少?
  4、 集团型企业各个下属单位企业下个年度生产计划的编制、上报、审批。

  2. 成本管理
  概述:在施工企业,建立完善的成本控制与分析体系,降低工程制造成本、提高企业经营利润,是企业经营与项目管理的核心内容。ERP成本管理系统,它依据项目前期编制的成本计划,在施工过程中实时的进行分析与控制,在竣工决算后对项目单体或整体进行盈亏核算,分析其赢利点和亏损点。它在对人、材、机、费等基本生产要素进行全面的控制中,又遵循量、价分离的原则,如材料从采购价格、使用量、损耗量、现场库存量等角度按采购时间、工程部位、施工班组等角色全面分析与控制成本。


  应用价值:
  核算方式:传统的成本分析核算方式是依据财务数据核算项目赢利与亏损,这种核算模式,在时间上是滞后的,即使发现问题时,也是事后的,造成的损失已经无法弥补。ERP成本核算是依据业务数据,在施工过程中参照事前的成本计划,在施工过程中对成本做到相对实时的分析和控制。
  分析效率:项目成本分析核算涉及的业务点多、数据量大,分析核算的工作量非常繁重,因此传统手段很难做到依据单位工程、单项工程或者分部分项工程逐一分析其成本组成和赢亏状况。而ERP系统不仅能及时准确的分析出项目赢利或亏损,还可以分析出赢利和亏损的部位和原因。
  3. 材料管理
  概述:在工程项目中,涉及的材料品种繁多,做好材料管控,既是企业管理的难点之一,又是项目管理的重点之一。 ERP是把企业级管理层的汇总、分析、审批、监督等管理功能与项目层操作采集功能的有机统一。从材料统一编码,需求计划申请,采购管理,材料进场检验入库管理,供应商管理,现场材料领用消耗,库存盘点管理等多个环节对材料的全流程的管理。

  基本描述:
  1、询价:采购询价过程一般参照政府指导价、市场信息价、内部控制价、历史采购价等,亦或依据多家供应商报价;
  2、计划控制:
  (1)总量控制:材料(月)需求申请是控制在目标总计划范围之类,超出部分需要调整计划并通过审批;
  (2)时间控制:材料(月)需求申请量虽然在总量控制范围之内,但需求量是否在工程施工进度的合理范围之类,若超出施工进度需求合理范围,则采用预警提示以示警告;
  4、采购管理:
  (1)采购包含企业集中采购和项目自主采购,或大宗材料集中采购,零星材料项目自主采购;
  (2)采购根据项目需求量,结合库存量等因素,采购总量受目标计划量控制;
  3、退料处理:
  (1)进场材料不合格退回供应商,
  (2)材料已经被施工班组领用,某种原因部分或全部先退回库管,再退货给供应商,其中的材料用量、库存与帐务的处理;
  4、帐务处理:
  (1)实时反映各项材料计划用量,实际采购数量,供应商送货数量、在途数量,库存数量及库存成本等信息;
  (2)实时反映各供应商材料应付款金额、已付款金额、未付款金额等相关信息;

  应用价值
  1、 项目部提请的材料需求计划,判断采购部门是否按需、按量的进行采购到位;
  2、 对所采购的材料,各供应商是否已按时、能否按时送到项目现场,既不因缺料影响施工进度,又不因库存过多,占用资金;
  3、 现场报请的需求计划量是否合理;采购量是否严格控制在计划总量范围之内;
  4、 材料采购量与供应商的送货量是否一致;现场材料是否应用于施工的各个部位;
  5、 在施工过程中及时掌握项目现场的材料使用量与现场材料的库存成本,

 
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