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信息技术与企业财务管理

日期:2012-02-06 17:17:51

    随着社会主义市场经济的不断发展,企业的财务活动也发生了重大变化,财务管理的内容也不断更新。如何在激烈的市场竞争中获得企业发展的优势,加强企业的财务管理变得势在必行。在企业财务管理中,应用计算机技术和信息技术的优势来解决企业财务管理中的问题变得越来越重要,人们越来越意识到计算机财务管理对企业决策和企业管理的重要性。在当今信息时代,将计算机技术运用于财务管理。为财务管理发挥更大的作用开辟了广阔的道路,并大大提高了企业财务管理的水平和企业的经济效应。

一、实施计算机财务管理的必要性

    一般来讲,财务管理的方法可以分为传统财务管理方法和计算机财务管理方法。传统财务管理的特点是通常以管理者的经验为主,以定量分析为辅。采用人一人对话方式,具有直接性和灵活性的优势。但传统财务管理方法所使用的信息量较小,无法充分利用企业内外部的各种信息来对企业的管理做出正确决策。对于复杂的管理模型问题,传统的财务管理方法无法实施和实现,从而使得企业财务管理工作的作用难以充分发挥。

    计算机财务管理的出现是在网络经济条件下,企业财务管理赖以生存和发展的内外界环境发生重大变化的基础上产生的。随着以国际互联网为代表的全球网络计算机技术的迅猛发展和广泛应用,企业规模化管理的水平不断提高,对计算机的应用要求越来越强烈。计算机财务管理是指以现代财务管理理论为指导,将计算机技术与财务管理理论实现有机结合,在计算机环境中建立各种财务管理模型并应用各种模型来实现管理的方法。即如何利用计算机技术获取基本数据,采用哪些计算机工具、技术和方法建立模型,采用哪些步骤和方法改变基本数据,并使得管理模型可以自动得出定量分析的结果等。计算机财务管理可以及时、准确地获取大量的经济信息,并根据企业多变的经济环境适时建立各种分析和决策模型,来揭示企业财务管理活动中一系列深层次、较强综合性的定量分析问题,做到充分利用企业核算信息和外部信息,提高企业财务管理的水平。

    总之,在计算机技术和网络技术基础上发展而来的计算机财务管理,克服了传统财务管理的缺陷,适应了网络经济条件下企业财务管理的需要,使企业的财务管理工作更有成效,给企业带来了显著的经济效益。

二、计算机财务管理的内容

    现代企业财务管理足企业组织财务活动、处理财务关系的一项重要经济活动。就其内容来讲.主要包括投资管理、资金管理、财务监督管理以及利润分配管理等。计算机财务管理就是以现代财务管理理论为基础,运用计算机技术和信息技术来实现企业财务管理的内容。因此,计算机财务管理的内容相比现代企业财务管理,更加复杂、更具有综合性、系统性和技术性。计算机财务管理在实施的过程中,主要是涉及到以下几个方面的管理内容:

    (一)计算机硬件设备的管理和软件系统的维护

    计算机财务管理的运行离不开计算机硬件和软件的支持。计算机软硬环境的维护和管理是整个计算机财务管理系统正常运行的基础和保证。计算机硬件的管理是计算机财务管理正常运行的基础,它的主要任务是保证机房设备安全和计算机正常运行,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的发生。财务软件的维护是企业财务管理软件系统的主要工作。主要是检查系统文件的完整性,通过操作软件进行索引,删除系统垃圾文件等。通过计算机软硬环境的维护为正常使用计算机财务管理系统奠定坚实的技术基础。

    (二)投资决策计算机分析模型

    投资决策是企业现代财务管理的重要内容之一。在社会主义市场经济条件下,根据市场竞争和企业发展的需要,企业会在现有经营规模和经营范围内自主做出新的投资决策。

    投资决策具有投资数额大、投资期限长等特点,一旦投资失误将给企业带来无可挽回的损失。因此,企业管理人员充分借助计算机财务分析工具:合理地预测投资决策方案的收益和风险,为企业做出科学合理的决策提供依据,对于企业的长远发展具有重要意义。

    投资决策的计算机分析模型主要有贴现现金流指标函数净现值函数NPV、内涵报酬率函数IRR、现值指数PVI函数等。根据这些函数的内涵,借助于计算机语言工具,通过改变与投资项目风险和收益有关的参数,就可以得到考虑投资风险后的各项目评价指标,从而很迅捷地实现投资方案的收益风险对比。除此之外,投资决策分析模型还涉及到固定资产的更新决策模型。在固定资产更新模型中,通过改变固定资产基本数据,就可以得到新旧设备的分析结果,可以决定选择什么样的资产来更新旧设备对企业最有利,从而为固定资产更新决策提供支持。

    (三)流动资金管理模型

    流动资金是指投放在流动资产上的资金,主要是现金、应收账款和存货。流动资金管理占据了企业绝大部分的流动资产,科学的管理流动资产对于保持企业的流动性具有重要的意义。流动资金管理模型主要包括应收账款赊销策略分析模型、最优经济订货批量模型和最佳现金持有量决策模型。计算机模型通过对输入的不同赊销方案自动产生分析结果,并且根据赊销策略中的任一种因素的变化,自动产生相应的结果,为财务管理人员提供最优方案。同时,运用规划求解工具,根据企业对不同材料需求数量的不同、订货成本的高低、单位储存成本、每日送货量和耗用量等各因素的不同,自动生成相应的最优订货量,用最低的存货成本满足企业存货需要。

    (四)筹资分析与决策模型

    筹资分析与决策模型是指运用计算机工具,对企业可供选择的筹资方式进行成本比较,得出资本成本最低的筹资方式,从而实现企业的资金需求。筹资分析的借款分析模型中,财务人员可以根据不同的借款金额、借款期限、每年还款次数中任意一个或几个因素的变化,来分析每期偿还金额的变化,从而做出相应的决策。在长期资金的借款租赁模型对比分析模型中,把租赁筹资和借款筹资分析模型放置在两个窗口,得到租赁和借款筹资的成本对比情况,从而做出是租赁,还是借款筹资的决策。

    以上是计算机财务管理中常用的模型。除此之外,还有利润分配管理模型、财务比率分析模型等。所有分析模型都可以借助计算机工具,很快地生成相应的结果,给企业的财务管理决策提供依据。

三、如何更好地实现企业的计算机财务管理

    计算机财务管理是区别于传统财务管理方法的一种管理方式。它要求企业具备相应的软硬条件才能更好地实施。除此之外,在企业业务流程、企业经营理念、人员配备、人员素质等方面都提出了较高的要求。下面将着重从以下几个方面来谈一下如何更好地实施企业的计算机财务管理。

    (一)转变观念,实现财务管理方式的创新

    计算机财务管理是区别于传统财务管理的一种方法,是对传统的财务管理方式的一种创新。企业财务管理信息化是一项系统工程,这个工程包括成本核算、盈利分析、业绩评价、预算管理等丰富的内容,涉及到企业战略目标确立、财务管理信息化系统构建、业务流程再造、管理模式调整、组织架构改革等复杂过程,这就需要企业的各级管理层转变观念,只有实现财务管理方式的转变和创新,才能更好地实现计算机财务管理的内容。

    (二)要大力提高企业人员的业务素质

    计算机财务管理和计算机技术以及信息技术紧密结合,对企业人员的素质提出了更高的要求,尤其是对企业会计人员的计算机技能要求很高。计算机财务管理条件下,财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计,需要掌握更丰富的常规知识、信息技术知识、专业知识和相关知识。并要善于利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告,解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策。为企业高层管理人员提供各种信息咨询等。

    (三)建立新型的风险控制体系,加强财务管理创新

    企业在信息化环境下运行具有很大风险,企业的生产经营活动需要相应的财务内部控制制度创新作保障。因此,借助信息技术,利用信息资源。及时将资本市场、产品市场、供求情况、顾客信息、政策法规的信息进行收集和整理,通过计算机的多模型模拟,进行敏感分析,及时调控经营风险,完善投资决策,是计算机财务管理条件下企业面临的重要课题之一。

    总之,随着计算机技术和信息技术的迅猛发展,网络技术一方面给企业管理带来了巨大的机遇。企业可以借助计算机工具,有效地实现提高企业的管理水平和管理效率。另一方面,给企业的发展也带来了挑战。传统的财务管理受到了网络经济的冲击,信息化成为财务管理改革的必然趋势。在财务管理信息化的实施过程中,人员的培养教育、网络建设、电子认证体系与网络安全体系的建立等将对其作用的发挥产生影响。企业一定要适应经济发展的要求,更新观念,持续改进,不断采用新技术、新方法,实现企业管理方式的巨大创新和飞跃。

 
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